从组织架构演变角度分析组织变革的失败原因管

从组织架构演变角度分析组织变革的失败原因

作者: ky体育官网下载     发布时间:2024-06-23

  组织变革、业务流程重组,是最近这些年里,很多人喜欢的词汇。也有很多企业在尝试进行自己的组织变革和业务流程重组,但除了一些著名的案例以外,比如IBM,比如微软,比较少听到非常成功的案例,多数企业在实践中间,总归会在某一个方面还是回到了变革之前的状态。关于这些案例和实践,当然会有各种分析,我也从组织架构的有效性角度,来分析一下,有一些情况下的组织变革必然失败的原因。

  早年间我们见到的组织架构图,最多都是采用这样的方式的。这种方式比较适合于生产型、销售型的企业,这种组织结构的话,责权相对非常清晰,不同的业务部门之间功能基本上没有太多交叉。

  近些年,由于外部市场在变化,并且外部市场的变化非常急剧,导致更多企业觉得,这样的生产、管理方式已经不能够满足业务的需要了。比如:一个家具厂,20年前可能原来主要是设计部门设计好图纸,生产部门产出,销售部门再去销售。但现在的市场条件下,更多客户会说,现有的家具成品不符合我的要求,我应该要依据我家客厅的真实的情况以及我自己对于功能的需求,可以基本上有一部分的成品家具以及一部分的特殊需求家具。甚至,现在更多实际的情况是,销售人员在客户家的客厅量好尺寸,谈好功能和家具的细节,再反过来向工厂做定制化的下单,因此,实际上的业务流程,已经变成了:销售和设计功能有一些模糊,并且销售在先,然后才到了设计部门设计,最后再到生产部门生产,此外在之前的流程上,另外加入了一个交付的环节。

  当主要工作流程已经被重构了之后,内部的工作流程肯定是随之变化的,与此同时,几个部门之间的责权,分工的交界面,评价的KPI也随之变化。比如,之前的生产评价指标更大可能是成本控制,而现在的生产评价指标肯定会加进来客户满意。

  近几年,随着更多的信息环节、技术方法被加入到人们的生活、生产领域里,前边的这些流程,又也许会出现了变化。比如柔性生产的情况。

  随着AI技术的普及,现在的客户会觉得,我在手机端给我的客厅拍个照片,然后输入长宽高数据,把另一个家具的照片也放进来,在手机端直接看到家具的摆放效果,已经是很正常的事情了。那在这样的一种情况下,更多的设计功能就通过AI技术反映出来了,原来的设计部门的主要职责,可能包括了:结构设计、功能设计、外观设计等等,那在现在的情况下,可能功能和外观的设计都会主要前置到了销售环节,而结构方面因为和交付直接相关,更加需要在生产环节加强,因此,可能的带来的新变化是:我们的销售需要跨界一点点,更多学习和了解一些设计的常识,可以在现场提示一些合理的或者不合理的需求,而我们的生产环节也需要跨界一点点,多数销售端接过来的一般需求,就可以立即进入到生产环节,并且在生产环节直接调整掉一些产品的细节。而设计的职能,则从常见的简单重复的设计工作中解脱出来,更多可以把精力投入到抓眼球的设计上了。这也解释了,为啥每年会有那么多的设计奖项,并且那么多的设计产品,但是,市场上大家使用的产品,其实不外乎那些结构、那些材质、那些外观而已了。

  上面的逻辑听起来很顺畅对么?业务的实现总是遵循市场的规律同时变化的。但是,当我们的主体业务流程,已经从1、2、3的顺序, 变更为3、1、2的顺序后,同时也在变化的是我们的组织架构。因为,这里边的1,也就是设计部门,它可能已从直接创造利润的部门变成了间接创造利润的部门了,也就是它更多的扮演了职能部门的角色,甚至是,可能会因为不同的家具业务类型,而分拆出来了不同的生产线或者项目,在企业达到一定的规模后,就会形成新的组织架构:

  这一类型的组织结构,从响应客户的真实需求的角度看,会灵活性更好一些,相比于前一个结构,与客户的真实需求的距离会短一些。但是,仅仅是把组织架构图画出来了,就实现了组织变革么?

  业务主要是通过工作流程来实现的。我们现在都同意,除了硬件条件以外,软件条件也是直接影响到工作流程实现的最重要的因素。这其中可能会包括什么呢?

  组织结构重新画了一遍之后,之前的老总们的利益是否受到了影响?这其中的影响区域有多大?不同的老总们,可能持什么态度呢?

  摇摆不定:可能略微受到了影响,但是还暂时以大局为重,会持续观察一下老大的态度再给出自己的态度;

  有限反对:利益受损了,通常不会明确反对,但是在一些范围内就不好说,当业务推进的过程中,HR需要高度关注,很多业务流程会在此人涉及到的有关部门遇阻、反弹甚至彻底搅黄;

  每个人的行为都是有惯性的,习惯了一个工作方式,再去换成新的流程和方式,多数人都需要适应一段时间,在这个适应的阶段里,大家的态度又可能是:

  被动配合:学习新流程的时候,有点不愿意,推行新流程的时候,发点牢骚,但是还是会执行;

  拖延观望:因为种种原因,不太看好这个变革,因此,先拖延一下,可能这个变革推行不了,有回到原来的样子呢,自己不如观望一下;

  文化是所有人一致认同的行为规范。当业务流程和组织架构都变化的时候,肯定会带来行为上的一些改变,这一改变的过程可能就会更加痛苦了,大家可能的反应会是:

  被动配合:虽然不太熟悉新规则,也能配合;有时候虽然新规则带来了一些麻烦,但可以适应;

  组织反对:就是不想改变自身也许已经熟悉了十年的行为方式,一个岗位肯定是阻止不了新规则的实施,通常能组织上下到工序几个环节一起来;

  有时候我们听到一些企业家讲,不换脑子就换人,其实,两个事情都没那么容易。

  现在各行各业都在拥抱互联网,很多企业都在进行自己的O2O进程,一个直线思维的人,直接切换成矩阵思维都已经这么难了,互联网公司的管理上灵活性更好多变,极端的例子包括早些年小米的超级扁平组织架构,阿里的平台型组织结构,早年间多数大型网络公司的网状组织架构,这些组织架构都与业务流程直接相关的,如果组织内的业务流程没有调整过来,

  组织内的软件没有重新检查并调整到位,大概率这一变革的结果,就是那一个大家从一开始就不难得知的结果了。

ky体育·(中国)App Store   地址:连云港市海州区坝北路1-68号               ky体育娱乐官方网:www.qjjcw.com     苏ICP备18017912号-4 公网安备苏ICP备18017912号-4   ky体育娱乐ky体育官网下载ky体育app最新版下载以及各种对空排汽消声器等锅炉压力容器等,消声降噪设备适用于各火力发电厂,行业以及化工厂和石油化工,节能环保等的理合作伙伴信誉为本。